Nederlandstalige telefonische assistent

Iemand neemt altijd op.

Voxa is de telefonische assistent die dag en nacht opneemt, afspraken boekt en wijzigingen verwerkt voor uw salon, praktijk of garage — zodat u niet meer hoeft te kiezen tussen de klant aan de balie en de klant aan de telefoon.

Inkomend gesprek
Voxa neemt op

Elke gemiste oproep is een afspraak die niet doorgaat.

Terwijl u knipt, behandelt of sleutelt, gaat de telefoon. Wie niet opneemt, verliest niet alleen dat gesprek — de klant belt vaak gewoon de volgende op de lijst.

Tijdens het werk

Handen vol, klant tegenover u — de telefoon laten rinkelen is de enige optie.

Buiten openingstijden

's Avonds of in het weekend belt niemand terug, terwijl de klant dan juist tijd heeft.

Bij drukte

Een rij bij de balie en een rinkelende telefoon tegelijk — er is maar één paar handen.

Hoe het werkt

Geen nieuw nummer, geen nieuwe app voor uw klant. Voxa werkt met de lijn en de agenda die u al gebruikt.

1

Een klant belt

Op uw bestaande nummer, op elk moment van de dag — tijdens openingstijden of ver daarbuiten.

2

Voxa neemt op

De assistent beantwoordt in natuurlijk Nederlands, begrijpt de vraag en raadpleegt direct uw agenda.

3

De afspraak staat

Boeking, wijziging of annulering verschijnt meteen in uw systeem — geen briefjes, geen dubbele invoer.

Gebouwd voor bedrijven die op afspraak werken

Voxa is getraind op de gesprekken die bij uw vak horen — geen generiek callcenterscript.

Kapperszaken

Boekingen, omboekingen en last-minute annuleringen tussen twee klanten door.

Tandartspraktijken

Herhaalafspraken, spoedgevallen en herinneringen zonder de balie te belasten.

Autogarages

Onderhoudsafspraken inplannen terwijl uw monteurs onder de motorkap staan.

Orthodontistenpraktijken

Langlopende trajecten met vaste controlemomenten, overzichtelijk gepland.

Wat het oplevert

Geen callcenterscript, maar een assistent die is ingericht op uw praktijk of zaak.

Geen gemiste oproepen

Ook niet tijdens het knippen, behandelen of sleutelen.

Dag en nacht bereikbaar

Ook 's avonds en in het weekend, wanneer klanten juist tijd hebben om te bellen.

Werkt met uw agenda

Geen nieuw systeem — Voxa boekt rechtstreeks in de agenda die u al gebruikt.

Wijzigen en annuleren

Klanten kunnen ook een bestaande afspraak verzetten of afzeggen, zonder dat u dat handmatig hoeft te verwerken.

Natuurlijk Nederlands

Begrijpt de vraag van de klant, geen keuzemenu of "toets 1 voor..."

Snel op te zetten

Geen nieuw telefoonnummer nodig voor uw klanten.

Getest als een werkende assistent, niet als een demo die alleen goed oogt.

Voxa is opgebouwd en doorgetest met echte boekings- en annuleringsgesprekken, gekoppeld aan een live agenda. Voor elke nieuwe klant wordt de assistent ingericht op de eigen praktijk of zaak: de juiste diensten, openingstijden en spreekstijl.

Veelgestelde vragen

Moet ik een nieuw telefoonnummer nemen?+

Nee. Voxa wordt gekoppeld aan het nummer dat u al gebruikt, uw klanten bellen zoals ze gewend zijn.

Werkt dit met mijn eigen agenda?+

Ja. Voxa boekt, wijzigt en annuleert rechtstreeks in de agenda die u al gebruikt — geen dubbele planning bijhouden.

Wat gebeurt er als Voxa een vraag niet kan beantwoorden?+

Dan wordt het gesprek netjes doorgezet of het bericht genoteerd, zodat u het zelf kunt opvolgen — er gaat geen vraag verloren.

Is Voxa ook 's nachts en in het weekend actief?+

Ja, dag en nacht. Juist buiten uw openingstijden gaat er anders vaak een kans verloren.

Hoe snel kan Voxa live staan voor mijn zaak?+

Dat bespreken we bij de aanmelding — het hangt af van uw agenda-systeem en de diensten die u aanbiedt.

Klaar om te starten?

Kies wat het beste bij u past — een directe prijsindicatie voor uw situatie, of meteen contact met ons.

Snelste optie

Bereken uw prijs

Beantwoord een paar vragen over uw bedrijf en zie direct een indicatieve setup- en maandprijs.

Start de calculator
Liever persoonlijk

Stuur een directe mail

Vertel kort over uw salon, praktijk of garage en we nemen contact op om te bespreken wat Voxa voor u kan doen.

hallo@voxavoice.nl